請聽檔案說——見證檔案工作的記憶與未來
在第十八個國際檔案日之際，中鐵二十三局開展“請聽檔案說”主題活動，用檔案工作全景，定格企業(yè)發(fā)展的時光信箋。
檔案資源體系，構(gòu)建企業(yè)記憶的“數(shù)字基石”。目前，全公司館藏檔案橫跨24個全宗，總量突破30萬卷、17萬件，文件級條目達260萬條，形成了覆蓋工程建設、經(jīng)營管理、科技創(chuàng)新等多維度的立體化檔案資源庫。通過標準化收集、精細化分類、動態(tài)化更新機制，中鐵二十三局已構(gòu)建起全生命周期檔案管理鏈條，讓檔案成為企業(yè)發(fā)展歷程的權威“見證者”與“記錄者”。
渝黔項目觀摩會（檔案室 供圖）
管理能力建設，鑄就行業(yè)標桿的“發(fā)展印記”。歷經(jīng)數(shù)年發(fā)展，中鐵二十三局檔案管理標準化建設領跑行業(yè)。2016年，公司總部及6家所屬單位在國資委檔案工作評價中全獲Ａ級，樹立中央企業(yè)檔案管理標桿；2018年渝黔高速公路項目標準化檔案室試點落地，通過全公司現(xiàn)場觀摩會機制，推動公路工程檔案管理標準化范式在全系統(tǒng)復制推廣。
2022年，中鐵二十三局啟動“數(shù)字檔案工程”，實現(xiàn)EIM系統(tǒng)與中國鐵建綜合檔案管理系統(tǒng)V9.0的全流程對接，構(gòu)建“文檔一體化”管理中樞；綿蒼高速公路項目入選國家檔案局電子文件歸檔試點，2024年高分通過驗收后，2025年進一步構(gòu)建“工程檔案”智能管理體系，《人工智能賦能建筑工程檔案數(shù)據(jù)挖掘》科研項目獲國家檔案局專項立項，標志著檔案管理向“電子化”躍遷，數(shù)字化轉(zhuǎn)型進一步賦能升級。
2024年，中鐵二十三局建設項目檔案微視頻《芳華》斬獲國家檔案局“入圍作品”獎，以影像敘事激活檔案文化生命力，打造企業(yè)精神傳承新載體，也是文化價值創(chuàng)新實踐的新突破。
“十四五”戰(zhàn)略深化期，中鐵二十三局以“三個體系”建設為核心——深化檔案資源體系的“全量覆蓋”、開發(fā)利用體系的“價值萃取”、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“智能驅(qū)動”，推動檔案工作深度嵌入企業(yè)治理架構(gòu)與業(yè)務流程。通過構(gòu)建“檔案大數(shù)據(jù)中心”，探索區(qū)塊鏈技術在電子檔案存證、知識圖譜在數(shù)據(jù)挖掘中的創(chuàng)新應用，讓檔案從“歷史存儲器”升級為“發(fā)展智囊?guī)臁?，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供更具前瞻性、戰(zhàn)略性的決策支撐。
從紙質(zhì)卷宗到數(shù)字星辰，中鐵二十三局的檔案工作始終與企業(yè)發(fā)展同頻共振。未來，公司將繼續(xù)以檔案為“時光棱鏡”，折射歷史智慧、照亮前行之路，在“交通強國”的時代征程中，書寫更多以檔案力量賦能企業(yè)發(fā)展的精彩篇章，開啟“檔案+”戰(zhàn)略的“時空對話”。