近日,在北京市房山區(qū)物管協(xié)會公布的“紅黑榜”名單中,中鐵建物業(yè)北京原香漫谷列入紅榜。一張小小的榜單,記錄了中鐵建物業(yè)人的付出,更是承載了業(yè)主對物業(yè)工作的熱心服務(wù)、高效服務(wù)的肯定。自2014年8月交付以來,北京原香漫谷十年如一日,從瑣碎日常、多彩社區(qū)活動、增值服務(wù)等多角度入手,用美好細節(jié)、服務(wù)水平,為業(yè)主營造美好的生活體驗。
夯實基礎(chǔ),當好業(yè)主的“家人”
“喂,小娟。你阿姨今天不小心從床上掉下來了,你現(xiàn)在可以過來,幫我把你阿姨扶起來嗎?”客服管家王海娟接到4區(qū)12號樓業(yè)主孟叔叔的電話,放下手頭的工作,急急忙忙跑了出去。孟叔叔老兩口是園區(qū)的常駐老人,阿姨長期臥床,日常由老伴兒照料。王海娟得知該情況后,便主動擔(dān)任起了“閨女”的角色,經(jīng)常去探望兩位老人。
翻開王海娟隨身攜帶的筆記本,上面密密麻麻的記錄著她所負責(zé)業(yè)主大大小小的事情。這樣的本子,該項目團隊幾乎人手一本,家中電視機打不開、燃氣打不著火、幫忙代取快遞……他們隨叫隨到,他們把每一位業(yè)主當作家人,耐心回應(yīng)每一個需求。物業(yè)服務(wù),難有驚天動地,都是樁樁小事。為此,該項目堅持在基礎(chǔ)服務(wù)上“做文章”,加大走訪力度,根據(jù)業(yè)主情況分類建檔管理,以便為其提供更加專業(yè)的定制服務(wù)。
與此同時,該項目不斷延伸和豐富物業(yè)服務(wù)內(nèi)涵,升級基礎(chǔ)服務(wù)品質(zhì),由“業(yè)主需要我們提供什么服務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覀冞€能為業(yè)主做什么服務(wù)”,從園區(qū)地磚美化、公共區(qū)域墻面粉刷、人過地凈等細微動作著手,以無形化有形,以有形促無形,擦亮服務(wù)底色。
多彩活動,解鎖N+1種服務(wù)
如果說建筑是承載生活的容器,那么社群文化則是美好生活的精神內(nèi)核。該項目結(jié)合時令季節(jié)、傳統(tǒng)節(jié)日,以繽紛多彩的活動填滿生活日常,呈現(xiàn)了“鐵建媽咪易物節(jié)、聚鄰節(jié)、星空電影院”等覆蓋全齡段業(yè)主及多元化興趣愛好的精彩社群活動,讓和諧與溫馨成為社區(qū)美好日常,讓歡聲笑語充盈園區(qū)每個角落,點燃每一位業(yè)主生活的新美好。
業(yè)主們觀看露天電影(中鐵建物業(yè) 供圖)
在跳蚤市場活動現(xiàn)場,各位小攤主提前擺好攤位,取好店名,主動出售著自己的“小商品”?!皝砦疫@里買任何玩具,就送一本繪畫本?!蓖鎵虻耐婢?、看過的書籍,都擁有了“二次利用”的價值。在這里,孩子們不但為閑置物品找到了理想的歸宿,也培養(yǎng)了節(jié)約意識,鍛煉著自己的社交能力和表達能力。除了小業(yè)主市集,投籃、套圈等繽紛多彩的專注力游戲,也讓小朋友們玩得不亦樂乎。
和各類社群活動同步開展的還有“洗、剪、修、磨”類便民服務(wù)。除此之外,該項目通過引入優(yōu)質(zhì)合作伙伴,滿足居民的延展需求,從基礎(chǔ)服務(wù)孵化出家裝服務(wù)、保潔到家服務(wù)等社區(qū)生活服務(wù),為居民提供生活好物和洗衣洗護等家庭生活服務(wù),實現(xiàn)一站式“服務(wù)到家”。
共話美好,讓服務(wù)擲地有聲
北京原香漫谷項目交付近10年,涵蓋商業(yè)、公租、公寓等多種性質(zhì)房屋,共計3888戶業(yè)主,物業(yè)服務(wù)工作點多、線長、面廣、任務(wù)重。為更好地解決小區(qū)治理難題、服務(wù)業(yè)主,該項目每半月開展一次項目經(jīng)理接待日活動,與業(yè)主面對面溝通交流,解答業(yè)主的訴求和疑惑,并根據(jù)問題清單以及整改方面,指派專人跟進負責(zé),直到問題整改完成。
項目經(jīng)理接待日活動現(xiàn)場(中鐵建物業(yè) 供圖)
在項目經(jīng)理接待日上,3區(qū)的張阿姨反映道,“小段經(jīng)理,3號樓1單元門口,草坪讓小孩給踩壞了,別種草了,能不能給我補種點月季花,開出花來多好看!”項目經(jīng)理助理段星辰滿口答應(yīng),“沒問題,我們馬上就計劃改造,您就等著賞花就行了!”活動現(xiàn)場,前來咨詢的業(yè)主絡(luò)繹不絕,大家各抒己見,秩序井然。截至7月中旬,該項目共接待業(yè)主80余人次,匯總意見建議22條,并全部整改完畢。
為了以更貼心、更人性化的便捷服務(wù)提高對客服務(wù)效率,該項目還會采取登門拜訪客戶的方式,上門與業(yè)主面對面交流。珍惜每一次直面交流機會,該項目通過與業(yè)主共話美好,不斷審視自身不足,提高服務(wù)質(zhì)量,形成完美的閉環(huán),讓服務(wù)擲地有聲。同時,也會不失時機地圍繞消防安全知識、防詐騙技巧以及高空拋物危害等內(nèi)容向大家進行宣傳引導(dǎo)。
一事一物、一舉一動都體現(xiàn)著業(yè)服務(wù)的初心,每一處煥新、每一處提升都透露著服務(wù)升級的決心和誠心。今后,中鐵建物業(yè)將不斷解鎖寵愛業(yè)主的N種方式,逐一兌現(xiàn)業(yè)主的溫暖期許,讓幸福生活觸手可及。
【編輯:劉佳】
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